Informativa sulla privacy
1. Oggetto
La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare le persone (di seguito, utenti o interessati) che visitano il nostro sito web (di seguito, sito web, sito web o sito web) sulle modalità di raccolta, trattamento e protezione dei dati personali che decidete di fornirci con qualsiasi mezzo (moduli, e-mail, telefono, contratti, ecc.) e, dopo averla letta, decidere liberamente se desiderate che li . trattiamoInoltre, servirà ad ampliare le informazioni che abbiamo precedentemente fornito agli interessati nelle clausole informative previste nei processi di raccolta dei loro dati personali.
Inoltre, questa politica mira a rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito RGPD) e la Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali (di seguito LOPDGDD).
2. Chi è il responsabile del trattamento dei vostri dati personali?
Entità: BERWICK 1707, S.L.
CIF/NIF: B86491073
Indirizzo postale: C/ Hermosilla, 11 bajo, 28001 Madrid (Madrid) Spagna
Telefono: 91 283 478
E-mail: info@berwickshoes.com Oggetto sociale: Vendita al dettaglio di calzature Sito web: https://berwickshoes.com/
Dati di registrazione: Registro Mercantile di Madrid Volume 30078 , Folio 91, Sezione 8, Pagina M 541429
3. Quali dati personali tratteremo e come li raccogliamo?
Per lo svolgimento della nostra attività è indispensabile il trattamento dei dati personali, la cui raccolta può avvenire con mezzi digitali, con documenti cartacei o a seguito di colloqui diretti o telefonici, e .in ognuno di questi casi i dati saranno trattati in modo corretto, lecito e trasparente
Le categorie di dati che la nostra entità tratterà sugli interessati sono:
- Dati di identificazione: nome e cognome, carta d'identità o documento equivalente, immagine, voce e
- Dati di contatto: telefono, e-mail, indirizzo
- Dati di accesso: nome utente e
- Dati commerciali: preventivi, condizioni di acquisto, gestione e storico dei servizi e/o degli acquisti, risultati dei contatti (telefonici, email, messaggistica e altri canali di comunicazione).
- Dati contabili: controllo delle entrate e delle uscite, .dati di fatturazione
- Coordinate bancarie: conti e carte .
- Dati curriculari: dati accademici, esperienze professionali, caratteristiche personali,
- Transazione di beni e servizi: trasferimenti e diretti, importi e
- Dati di navigazione: analisi del tempo trascorso sul nostro sito web, pagine visitate, dati demografici (ad età, sesso, lingua).
Non raccoglieremo dati di categoria speciale (ad esempio, dati sulla salute, sull'origine etnica, sulle opinioni politiche o sulle credenze religiose), ma se è necessario trattarli, vi informeremo e chiederemo il vostro consenso esplicito.
Di conseguenza, i dati richiesti saranno adeguati, pertinenti, limitati a quelli strettamente indispensabili e necessari, trattati solo da personale e/o collaboratori autorizzati dal nostro ente, cheavranno sottoscritto un impegno di riservatezza e si impegneranno a rispettare i necessari standard di sicurezza che garantiscono la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dati trattati e gli altri requisiti legali stabiliti dal RGPD. Pertanto, saranno trattati nel rispetto della legge.
I dati da trattare sono forniti dall'interessato o dal suo legale , anche rappresentantese può accadere che deleghiamo alcune funzioni a determinati collaboratori e che questi siano responsabili della raccolta dei vostri dati, ma saranno sempre trattati con il vostro .preventivo ed espresso consenso
Nel in casocui un interessato non fornisca i dati da noi richiesti o fornisca dati incompleti o errati, non saràpossibile adempiere e mantenere il rapporto con l'interessato.
Le categorie di dati che possiamo trattare su un individuo dipendono dal rapporto che l'individuo ha con la nostra organizzazione, come indicato di seguito:
3.1. Clienti:
I dati di natura identificativa, di contatto, di accesso, commerciale, contabile, bancaria, di transazione di beni e servizi, finanziaria , e potranno essere raccolti solo se il cliente ce li fornirà al momento dell'acquisto della merce, al momento della richiesta di misure saranno trattatiprecontrattuali o durante il mantenimento del rapporto commerciale, personalmente, per telefono, via e-mail o attraverso i moduli forniti sul nostro sito web, chat online, messaggistica istantanea, ecc.
3.2. Cercatori di informazioni:
Sia che le informazioni vengano richieste di persona, per telefono o per iscritto (ad esempio tramite e-mail o moduli web), richiederemo e/o elaboreremo dati identificativi, di contatto e commerciali.
3.3. Fornitori:
Saranno trattati dati identificativi, di contatto, aziendali, commerciali, contabili, bancari, di transazione di beni e servizi e finanziari. Questi dati possono essere trattati durante tutte le fasi del rapporto commerciale e solo se il fornitore li fornisce per avviare il rapporto commerciale.
3.4. Chi è in cerca di lavoro:
Per questa categoria di interessati saranno trattati dati dati curriculari, identificativi, di contatto e altri relativi alle loro caratteristiche professionali o personali, che saranno forniti dal candidato stesso quando ci invierà la sua candidatura con qualsiasi mezzo (ad esempio di persona, via e-mail, moduli web), potranno essere raccolti anche in occasione di colloqui di selezione del personale (di persona o online), e la candidatura potrà anche esserci inviata da un collaboratore a cui abbiamo delegato alcune funzioni.
interessati su base volontaria.
3.5. Denuncianti:
Tratteremo i dati identificativi, i dati di contatto e le informazioni personali proprie o di terzi che il richiedente .ci invia
3.6. Utenti web:
Durante la visita al nostro sito web e solo se espressamente autorizzato dall'utente, possono essere raccolti dati analitici (ad esempio, l'ora della visita o le pagine visualizzate), compresi i dati demografici (ad esempio, sesso, età, paese o lingua). Per ulteriori informazioni, visitare la nostra Politica sui cookie.
3.7. Ulteriori informazioni per gli interessati:
Le informazioni legalmente stabilite nelle corrispondenti clausole informative, , saranno messe a disposizione degli interessati, incluse nei diversi mezzi raccolta dei datiin modo che possano decidere liberamente ed espressamente se desiderano che i loro dati personali siano trattati dalla nostra entità.
Tutte le categorie e i tipi di dati personali trattati saranno debitamente identificati nelle corrispondenti attività di trattamento di proprietà della nostra entità.
4. Per quale motivo i vostri dati ?saranno trattati
In generale, lo scopo del trattamento dei dati personali effettuato dalla nostra entità è l'adempimento e il mantenimento del rapporto con i diversi gruppi di persone con cui siamo in contatto.
A seconda di tale rapporto, i Suoi dati saranno trattati per finalità diverse che, a titolo esemplificativo e non esaustivo, sono di seguito dettagliate:
4.1. Clienti:
I vostri dati personali saranno trattati per identificarvi, gestire l'accesso al nostro negozio online come cliente registrato, adempiere e mantenere il rapporto precontrattuale e contrattuale, compreso l'invio di comunicazioni commerciali con diversi mezzi, rispondere a domande, effettuare controlli di qualità e statistiche commerciali, per la vendita e la consegna di beni, per la gestione della contabilità e della fatturazione, per la transazione di beni e servizi, per la gestione degli incassi, per la gestione degli incidenti, per i reclami e l'esercizio dei diritti, nonché per
o per altri scopi che potrebbero essere richiesti per adempiere a tale rapporto, per rispettare le leggi a cui siamo soggetti o soddisfare i nostri legittimi interessi.
4.2. Cercatori di informazioni:
Tratteremo i vostri dati personali per evadere le richieste di informazioni di qualsiasi tipo che vorrete inviarci, per identificarvi, per inviare o consegnare preventivi e informazioni sui beni e/o servizi di vostro interesse, includendo nella nostra risposta (verbale o scritta) le informazioni commerciali relative alla vostra richiesta. Inoltre, effettueremo contatti di follow-up, con mezzi diversi, per conoscere le decisioni prese in merito alle proposte commerciali che vi abbiamo inviato.
4.3. Chi cerca lavoro:
I vostri dati saranno trattati per inserirvi nei nostri processi di selezione e nelle offerte di lavoro, per identificarvi, nonché per contattarvi e informarvi sulle offerte di lavoro, coordinare i colloqui e altre questioni relative alla vostra candidatura.
4.4. Fornitori:
I vostri dati personali saranno trattati al fine di mantenere il rapporto precontrattuale e contrattuale, adempiere al rapporto commerciale sia per la richiesta di preventivi, per l'acquisto di beni o la contrattazione di servizi, per effettuare richieste di informazioni e identificarvi, per la gestione della contabilità e la transazione di beni e servizi, .nonchéper altre finalità necessarie all'adempimento di tale rapporto, ai nostri obblighi legali e ai nostri legittimi interessi
4.5. Denuncianti:
I dati personali saranno trattati per identificare l'utente, per gestire il suo reclamo e per contattarlo in merito allo stato del suo reclamo, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali e interessi legittimi.
4.6. Utenti web:
Accettando l'installazione di cookie durante la visita al nostro sito web, i dati possono essere elaborati per diversi scopi (ad esempio, analisi delle visite). Per ulteriori informazioni, visitate la nostra Politica sui cookie.
4.7. Maggiori informazioni per gli interessati:
Le informazioni legalmente stabilite saranno messe a disposizione degli interessati, nelle corrispondenti clausole informative incluse nei diversi mezzi di raccolta dei dati (ad esempio, moduli, locuzioni, contratti, ecc.) in modo che possano decidere liberamente ed espressamente se desiderano che i dati personali richiesti siano trattati dalla nostra entità; nello stesso senso, queste informazioni saranno richiamate nei diversi documenti o comunicazioni che condividiamo con gli interessati (ad esempio, badge, fatture, avvisi legali, ecc.).
Nel in casocui l'interessato non fornisca i dati richiesti o fornisca dati incompleti o errati, potremmo non essere in grado di rispondere alla vostra richiesta di informazioni o di evadere la vostra richiesta.
I dati non saranno trattati ulteriormente o per scopi diversi da quelli accettati dagli interessati.
Le finalità per le quali i vengono trattati dati personali saranno debitamente identificate nelle corrispondenti di trattamento di proprietà della nostra azienda.
5. Perché trattiamo i vostri dati (legittimazione)?
Il trattamento dei vostri dati personali da parte della nostra entità avviene su una o più delle seguenti basi :legittime
- Quando ci date il vostro consenso espresso, libero, informato e inequivocabile, dopo essere stati informati al momento della raccolta dei vostri dati e più in generale con la presente informativa sulla privacy, che dopo averla letta e se siete d'accordo, potete autorizzarci volontariamente a i vostri dati per una o più finalità, spuntando le caselle previste a questo scopo nei nostri moduli web, con il vostro consenso verbale (sarà richiesta la registrazione vocale) o firmando le clausole informative che vi forniamo in qualsiasi momento quando richiediamo i vostri dati personali.
- Per l'esecuzione di un contratto di cui siete parte o per il quale ci avete chiesto di adottare misure
- Quando il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale a noi
- Quando il trattamento è necessario per il soddisfacimento di interessi legittimi perseguiti da noi o da terzi, a condizione che tali interessi non prevalgano sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. A questo proposito, informiamo che la nostra entità ha effettuato un'analisi che pondera i nostri interessi legittimi con i diritti e le libertà dell'interessato, sempre nel rispetto dei suoi diritti
Nel caso in cui l'utente abbia meno di 14 anni, sarà necessario il consenso dei genitori, dei tutori o del rappresentante per il trattamento dei suoi dati legale. L'utente è l'unico responsabile della veridicità dei dati che ci invia.
6. Conservazione dei dati
I dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui manterremo il rapporto con l'interessato e per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti.
Al termine di questo rapporto, li terremo bloccati nei casi in cui sia necessario conservarli fino alla scadenza dei termini di prescrizione al solo scopo di reclami o azioni legali, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali, :ad esempio
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Parti interessate |
Ambito settoriale |
Base giuridica |
Periodo di conservazione |
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• Clienti • Fornitori |
Contabilità |
Art. 30.1 Codice R.D. di Commercio |
• 6 anni dall'ultima sede |
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• Clienti • Fornitori |
Procuratore |
Art. 66 Ley (Legge General generale Tributaria tributaria 58/2003 58/2003) |
• Durata generale: 4 anni • In caso di perdite nel corso dell'esercizio: 10 anni • Fatture: 5 anni |
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• Qualsiasi persona |
Generale |
Art. 1964.2 del Codice civile |
• 5 anni: Le azioni personali che non hanno un termine speciale si cinque anni dopo che lpuò essere 'adempimento richiestodell'obbligazione . Nel caso di obbligazioni continuative di fare o non fare, il termine decorrerà ogni volta che vengono violati. |
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• Lavoratori |
Lavoro |
Art. 21 del Regio Decreto Legislativo 5/2000 - Ordine Sociale |
• 4 anni: |
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• Persone in cerca di lavoro |
Lavoro |
Guida alle relazioni industriali l'AEPD |
• 1 anno |
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• Lavoratori |
Prevenzione dei rischi lavoro |
Art. 4.3 del Regio Decreto 5/2000 - Ordine sociale |
• 5 anni |
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• Utenti web |
Utilizzo dei cookie |
Guida all'utilizzo dei cookie da parte di l'AEPD |
• 24 mesi al massimo |
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• Cercatori di informazioni |
Commerciale Legale |
Art. 20.1 a e d) Costituzione Spagnolo |
• Il più breve tempo possibile o come specificato dalla legge. |
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• Clienti • Fornitori • Visitatori • Persone in cerca di lavoro • Lavoratori |
Sorveglianza video |
Art. 22.3 LOPDGDD - dei dati personali |
• 1 mese |
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• Clienti |
Informazioni sugli utenti presso i fornitori di servizi Internet |
Art. 5 della Legge 25/2007 - conservazione dei dati delle comunicazioni elettroniche e delle reti pubbliche .di comunicazione |
• 12 mesi dalla data in cui è stata data la comunicazione. I dati da conservare sono quelli 'indicati articolo 3 della legge. • Previa consultazione degli operatori, questo periodo può essere esteso per regolamento a un 2 anni massimo di o a un minimo di 6 .mesi |
7. Profilazione
Non profiliamo né prendiamo decisioni automatizzate utilizzando i vostri dati personali, ma se lo facciamo, vi informeremo e vi chiederemo il permesso di farlo.
, avete il diritto di opporvi a questo tipo di trattamento in qualsiasi momentoscrivendo al nostro ente all'indirizzo info@berwickshoes.com
8. Trasferimento dei dati
In linea generale, la nostra azienda non trasmette i dati personali a terzi senza previo consenso, sebbene essi possano essere trasmessi ad altre aziende del nostro gruppo di società ai fini della gestione centralizzata dei servizi. Tuttavia, sarà necessario trasferire i dati seguenti casi:
Nel caso di nostri clienti o fornitori, i vostri dati personali potranno essere trasferiti a terzi per obbligo di legge (es. Agenzia delle Entrate), o in quei casi e soggetti necessari per la fornitura dei nostri servizi o il pagamento delle fatture (es. Banche) o nel caso di consegna di merci, i vostri dati potranno essere trasferiti a società di trasporto che collaborano con la nostra azienda. T
Allo stesso modo, i dati personali di clienti o fornitori possono essere trattati da terze parti a cui deleghiamo alcuni dei nostri obblighi (ad esempio, i commercialisti) e tutte si sono impegnate, tramite un contratto con il responsabile del trattamento, a rispettare le stesse misure di sicurezza implementate dalla nostra entità, nonché a sottostare al dovere di segretezza e riservatezza sui dati personali trattati, tra gli altri obblighi in materia di protezione dei dati personali.
Nel caso di candidati al lavoro, i vostri dati non saranno trasmessi a terzi, a meno che non siamo obbligati per legge a farlo. Tuttavia, possono essere trasmessi ad altre società del nostro gruppo per la gestione centralizzata dei servizi.
Per quanto riguarda i richiedenti informazioni o gli utenti del nostro sito web, i loro dati non saranno trasferiti a terzi, se non nei casi sopra indicati e informati in ogni momento della loro raccolta e solo con il loro esplicito consenso, a meno che non prevalga il nostro legittimo interesse o siamo obbligati per legge a farlo, qual nelcaso il loro consenso non sarà necessario.
In generale, possiamo comunicare i vostri dati personali ai Giudici, ai Tribunali, alla Procura della Repubblica e/o alle Pubbliche Amministrazioni competenti in caso di eventuali reclami, quando siamo obbligati a farlo.
9. Trasferimento internazionale dei dati
Nel caso di trasferimenti a terzi situati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, informeremo e chiederemo il previo consenso esplicito degli interessati.
10. Misure di sicurezza
La nostra azienda ha implementato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali trattati, impedendone la perdita, il furto o l'uso non autorizzato.
Queste misure sono state create in baseal tipo di dati trattati e agli scopi per cui vengono trattati. Esse vengono regolarmente verificate nell'ambito dei nostri controlli interni di conformità alle normative sulla protezione dei personali dati e mediante audit esterni.
11. I vostri diritti
L'utente, in qualità di titolare dei dati personali e agendo per conto proprio o tramite un suo rappresentante, può contattarci in qualsiasi momento e chiederci di esercitare i suoi diritti di protezione dei dati personali.
Vi spieghiamo quali sono questi diritti:
11.1. Diritto di accesso:
L'utente ha il diritto di conoscere e di chiedere di in qualsiasi momento conoscere le seguenti :informazioni
- Se stiamo trattando o meno i vostri dati
- Le finalità del trattamento, nonchéle categorie di dati personali da
- L'origine dei dati, se non forniti dall'utente.
- I destinatari o le categorie di destinatari a cui i miei dati personali , sono stati o saranno comunicaticompresi, se del caso, i destinatari di terze parti o organizzazioni internazionali.
- Informazioni sulle garanzie appropriate relative al trasferimento dei miei dati a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, ove
- Il periodo di conservazione previsto o, se non è, i criteri per
- In caso di decisioni automatizzate, compresa la profilazione, informazioni significative sulla logica applicata, nonché il significato e le conseguenze previste di tale trattamento.
- Una copia dei vostri dati personali che sono oggetto di
11.2. Diritto di rettifica:
Chiederci di rettificare i vostri dati personali se sono inesatti e di completarli se sono incompleti.
11.3. Diritto di opposizione:
Potete opporvi al trattamento vostri dati se questi sono errati o non più necessari.
Nel caso in cui Lei agisca in qualità di interpellato o interessato da un reclamo ai sensi della Legge 2/2023, non potrà esercitare il Suo diritto di opposizione, in quanto si presume (previa prova contraria) che sussistano motivi che legittimano il trattamento dei Suoi dati personali, in conformità a quanto previsto dall'articolo 31.4 della Legge.
11.4. Diritto di soppressione:
Chiederci di cancellare i vostri dati per uno qualsiasi di questi motivi:
- I vostri dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o
- Non avete acconsentito al trattamento dei vostri
- Se ha esercitato il suo dirittodi
- Quando i dati sono stati trattati
- Quando i dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo di
11.5. Diritto alla limitazione del trattamento:
Potete chiederci di esercitare questo dirittoin una o più delle seguenti situazioni:
- Nel caso in cui l'utente contesti l'accuratezza dei propri dati, per un periodo di tempo che consenta al titolare del trattamento di verificare l'accuratezza dei dati.
- Quando il trattamento è illecito e l'utente si oppone alla cancellazione dei suoi dati e chiede invece la limitazione del loro
- Quando i dati non sono più necessari ai fini del trattamento, ma l'interessato ne ha bisogno per presentare, esercitare o difendere
- Se vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, mentre si sta verificando se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgono su quelli dell'interessato.
11.6. Diritto di portabilità:
Si tratta del dirittodi ottenere i dati che vi , riguardanoin un strutturato, formato di uso comune e leggibile da una macchina, e di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento per un'ulteriore elaborazione.
11.7. Il diritto di non essere sottoposti a decisioni automatizzate:
Il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che lo riguardi in modo analogo e significativo.
11.8. Come potete esercitare i vostri diritti?
Per esercitare i propri diritti, è necessario scrivere a BERWICK 1707, S.L., per posta all'indirizzo: C/ Hermosilla, 11 bajo, 28001 Madrid o per e-mail all'indirizzo:info@berwickshoes.com indicando i diritti che si desidera esercitare.
Se avete suggerimenti o domande sul trattamento dei vostri dati personali, potete contattare i nostri consulenti per la protezione dei dati BUSINESS ADAPTER, S.L.
Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parco tecnologico) 46980 Paterna (Valencia). Modulo di
contatto per le parti interessate
La informiamo che ha il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati personali all'indirizzo: C/ Jorge Juan, , 628001 Madrid o a www.aepd.es.
12. Impegno per la protezione dei dati personali
Ambito di applicazione
Il nostro impegno per la protezione dei dati personali è vincolante per tutti i reparti e i dipendenti della nostra azienda, nonché per i terzi che agiscono per nostro conto.
Oggetto
Abbiamo stabilito dei protocolli per il trattamento dei vostri dati personali, in conformità con le disposizioni della normativa europea e spagnola sulla protezione dei dati.
Principi
Tratteremo i vostri dati in modo lecito, equo e , trasparentecon dati, minimizzazione dei accuratezza, limitazione del periodo di conservazione, completezza, riservatezza e responsabilità attiva.
Categoria speciale di dati
Il nostro ente vieta il trattamento di dati personali che rivelino l'origine razziale , le o etnicaopinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, il trattamento di dati genetici o biometrici, i dati relativi alla salute o i dati relativi allorientamento sessuale, salvo le eccezioni legalmente autorizzate e previo consenso dell'interessato.
Diritti degli interessati
Il nostro ente si occuperà e risponderà il più rapidamente e diligentemente possibile alle vostre richieste di esercitare i vostri diritti.
Registrazione delle attività, valutazione dell'impatto e misure di sicurezza
Terremo un registro delle attività di trattamento e analizzeremo le finalità del trattamento, le categorie di soggetti e di dati, i destinatari, i trasferimenti internazionali, i periodi di conservazione, ecc. al fine di valutare i rischi del trattamento e implementare le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.
Allo stesso modo, per ogni attività di trattamento, è stata analizzata la necessità di redigere una Valutazione d'Impatto e di determinare se vi sia l'obbligo di nominare un Responsabile della Protezione dei Dati, stabilendo, se necessario, che la persona nominata per questo incarico abbia conoscenze ed esperienze sufficienti in conformità alle disposizioni della normativa vigente.
Controllo
Ci affidiamo a un aiuto esterno per la consulenza in questo ambito, monitorando tutte le pubblicazioni degli organi di controllo competenti e di altre entità europee e spagnole relative alle normative , al sulla protezione dei datifinedi rispettare sempre tali normative.
13. Aggiornamento di questa politica
Ci riserviamo il diritto di modificare questa politica senza . Si consiglia di pertanto consultarla ogni volta si visita il nostro sito web. Testo aggiornato il 27 febbraio 2025.