politica sulla riservatezza

1. Oggetto

Lo scopo della presente Informativa sulla privacy è informare le persone (di seguito, utenti o interessati) che visitano il nostro sito web (di seguito, sito web, pagina web o web), su come raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i dati personali che decidete di fornirci con qualsiasi mezzo (moduli, e-mail, telefono, contratti, ecc.) e dopo averla letta, decidete liberamente se desiderate che li trattiamo. Inoltre, servirà ad ampliare le informazioni che abbiamo già fornito in precedenza agli interessati, nelle clausole informative predisposte nei processi di raccolta dei loro dati personali.

Allo stesso modo, la presente politica mira a rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito RGPD) e alla Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e sulla garanzia dei diritti digitali (di seguito, LOPDGDD).

2. Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?

Entità: CIF/NIF:

Indirizzo postale:

Telefono:

Viale della Repubblica 1707, 00186 Roma

B86491073

C/ Hermosilla, 11 piano terra, 28001 Madrid (Madrid) Spagna 91 283 478

E-mail: info@berwickshoes.com

Oggetto sociale: Commercio al dettaglio di calzature

Sito web: https://berwickshoes.com/

Dati di registrazione: Registro delle Imprese di Madrid, Volume 30078

, Foglio 91, Sezione 8, Foglio M 541429

3. Quali dati personali tratteremo e come li otteniamo?

Per lo svolgimento della nostra attività è indispensabile il trattamento dei dati personali, la cui raccolta può avvenire con modalità informatiche, tramite documenti cartacei o a seguito di conversazioni di persona o telefoniche e in tutti questi casi il trattamento dei dati avverrà in modo corretto, lecito e trasparente.

Le categorie di dati che la nostra entità tratterà relativamente agli interessati sono:

• Dati identificativi: nome e cognome, documento di identità o equivalente, immagine, voce e
• Informazioni di contatto: telefono, e-mail, indirizzo
• Dati di accesso: nome utente e • Dati

commerciali: budget, condizioni di acquisto, gestione e cronologia dei servizi e/o acquisti, risultati dei contatti (telefono, e-mail, messaggistica e altri canali di comunicazione).

• Dati contabili: controllo entrate e uscite, dati di
• Dati bancari: conti bancari e
• Dati curriculari: dati accademici, esperienza professionale, caratteristiche personali,
• Transazione di beni e servizi: bonifici bancari e addebiti diretti, importi e
• Dati di navigazione: analisi del tempo trascorso sul nostro sito web, pagine visitate, dati demografici (ad esempio età, sesso, lingua).

La nostra entità non raccoglierà dati di categorie particolari (ad esempio dati sanitari, di origine etnica, opinioni politiche o convinzioni religiose), ma qualora fosse necessario elaborarli, ti informeremo e richiederemo il tuo previo ed espresso consenso.

Di conseguenza, i dati richiesti saranno adeguati, pertinenti, limitati a quanto strettamente essenziale e necessario, trattati esclusivamente dal personale e/o collaboratori autorizzati dalla nostra entità, i quali avranno sottoscritto un accordo di riservatezza e si impegneranno a rispettare le necessarie norme di sicurezza che garantiscano la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati trattati e gli altri requisiti legalmente stabiliti nel GDPR. Pertanto saranno trattati nel rispetto della legge.

I dati oggetto del trattamento sono forniti dall'interessato o dal suo rappresentante legale, anche se potrebbero verificarsi casi in cui deleghiamo alcune funzioni a determinati collaboratori e questi siano responsabili della raccolta dei tuoi dati, ma saranno sempre trattati con il tuo previo ed espresso consenso.

Nel caso in cui un interessato non fornisca i dati da noi richiesti o fornisca dati incompleti o non corretti, non sarà possibile ottemperare e mantenere il rapporto con lui.

Le categorie di dati che potremmo elaborare su una persona dipenderanno dalla relazione che questa ha con la nostra entità, come mostrato di seguito:

• Clienti:

I dati identificativi, di contatto, di accesso, commerciali, contabili, bancari, di transazione di beni e servizi e finanziari saranno trattati e potranno essere raccolti solo se il cliente ce li fornisce al momento dell'acquisto di beni, quando richiede misure precontrattuali o durante il mantenimento del rapporto commerciale, sia di persona, per telefono, e-mail o tramite i moduli disponibili sul nostro sito web, chat online, messaggistica istantanea, ecc.

3.2. Richiedenti di informazioni:

indipendentemente dal fatto che le informazioni richieste siano di persona, per telefono o per iscritto (ad esempio tramite e-mail o moduli web), le richiederemo a te

Tratteremo dati identificativi, dati di contatto e dati commerciali.

• Fornitori: Saranno

trattati dati identificativi, di contatto, commerciali, contabili, bancari, relativi alle transazioni di beni e servizi e finanziari. Tali dati potranno essere trattati in tutte le fasi del rapporto commerciale e solo se il fornitore li fornisce per avviare il rapporto commerciale.

• Candidati a un posto di lavoro:

Per questa categoria di interessati, tratteremo dati curriculari, identificativi, di contatto e altri dati relativi alle loro caratteristiche professionali o personali, che saranno forniti dal candidato stesso quando ci invia la sua candidatura con qualsiasi mezzo (ad esempio di persona, e-mail, moduli web). Potranno anche essere raccolti nei colloqui di selezione del personale (di persona o online). La candidatura di lavoro potrebbe anche pervenirci tramite un collaboratore a cui abbiamo delegato determinate funzioni. interessati volontariamente.

• Reclamanti:

Saranno trattati i dati identificativi, i dati di contatto e le informazioni personali del reclamante o di terzi che il reclamante ci invia.

• Utenti web: quando

si visita il nostro sito web e solo se l'utente lo autorizza espressamente, potrebbero essere raccolti dati analitici (ad esempio tempo di visita o pagine visualizzate), inclusi dati demografici (ad esempio sesso, età, paese o lingua). Per maggiori informazioni, visita la nostra Politica sui cookie.

• Maggiori informazioni per gli interessati: Le

informazioni legalmente stabilite nelle corrispondenti clausole informative, incluse nei diversi mezzi di raccolta dei dati, saranno messe a disposizione degli interessati, affinché l'interessato possa decidere liberamente ed espressamente se desidera che i propri dati personali vengano trattati dalla nostra entità.

Tutte le categorie e le tipologie di dati personali trattati saranno debitamente identificate nelle corrispondenti attività di trattamento di proprietà della nostra entità.

4. Per quali finalità verranno trattati i tuoi dati?

In generale, il trattamento dei dati personali effettuato dalla nostra entità è finalizzato al rispetto e mantenere i rapporti con i diversi gruppi di persone con cui abbiamo contatti.

A seconda di tale relazione, il trattamento dei Suoi dati avviene per finalità diverse, che di seguito vengono illustrate nel dettaglio, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Clienti: I tuoi

dati personali saranno trattati per identificarti, gestire l'accesso al nostro negozio online come cliente registrato, rispettare e mantenere il rapporto precontrattuale e contrattuale, incluso l'invio di comunicazioni commerciali con diversi mezzi, rispondere a domande, effettuare controlli di qualità e statistiche commerciali, per la vendita e la consegna di beni, per la gestione della contabilità e della fatturazione, la transazione di beni e servizi, la gestione della riscossione, la gestione degli incidenti, i reclami e l'esercizio dei diritti, nonché

nonché per altri scopi ai quali siamo tenuti per ottemperare a tale rapporto, alle leggi cui siamo soggetti o per soddisfare i nostri legittimi interessi.

• Richiedenti informazioni:

Tratteremo i tuoi dati personali per rispondere a qualsiasi richiesta di informazioni tu voglia inviarci, per identificarti, per inviare o consegnare preventivi e informazioni su beni e/o servizi di tuo interesse, includendo nella nostra risposta (verbale o scritta) le informazioni commerciali relative alla tua richiesta. Effettueremo inoltre ulteriori contatti attraverso diversi canali per conoscere le decisioni prese in merito alle proposte commerciali che vi abbiamo inviato.

• Candidati a un posto di lavoro:

i tuoi dati saranno trattati per includerti nei nostri processi di selezione e nel nostro bacino di utenza, per identificarti, nonché per contattarti e informarti sulle posizioni vacanti, sul coordinamento dei colloqui e su altre questioni relative alla tua candidatura.

• Fornitori: I suoi

dati personali saranno trattati al fine di mantenere il rapporto precontrattuale e contrattuale, adempiere al rapporto commerciale sia per la richiesta di preventivi, per l'acquisto di beni o la contrattazione di servizi, per effettuare consultazioni e identificarla, per la gestione contabile e la transazione di beni e servizi, nonché per altre finalità necessarie per adempiere a tale rapporto, ai nostri obblighi legali e legittimi interessi.

• Reclamanti: i dati

personali saranno trattati per identificarti, gestire il tuo reclamo e contattarti in merito al suo stato, oltre che per ottemperare ai nostri obblighi legali e legittimi interessi.

• Utenti web:

Accettando l'installazione dei cookie durante la visita al nostro sito web, i dati potranno essere trattati per diverse finalità (ad esempio analisi delle visite). Per maggiori informazioni, visita la nostra Politica sui cookie.

• Ulteriori informazioni per gli interessati: Le

informazioni legalmente stabilite nelle corrispondenti clausole informative incluse nei diversi mezzi di raccolta dati (ad esempio moduli, discorsi, contratti, ecc.) saranno messe a disposizione degli interessati affinché possano decidere liberamente ed espressamente se desiderano che i dati personali richiesti vengano elaborati dalla nostra entità. In questo stesso senso, tali informazioni saranno richiamate nei diversi documenti o comunicazioni che condividiamo con gli interessati (ad esempio badge, fatture, avvisi legali, ecc.).

Se l'interessato non fornisce i dati richiesti oppure fornisce dati incompleti o non corretti, potremmo non essere in grado di rispondere alla sua richiesta di informazioni o di gestirla.

I dati non saranno trattati ulteriormente o per finalità diverse da quelle accettate dagli interessati.

Le finalità per le quali i dati personali vengono trattati saranno debitamente identificate nelle corrispondenti attività di trattamento svolte dalla nostra entità.

5. Perché trattiamo i tuoi dati (legittimità)?

Il trattamento dei tuoi dati personali da parte della nostra entità è effettuato con una o più delle seguenti basi legittime:

1. Quando ci fornisci il tuo consenso espresso, libero, informato e inequivocabile, dopo essere stato informato al momento della raccolta dei tuoi dati e più ampiamente con la presente informativa sulla privacy, che dopo averla letta e averla accettata, puoi autorizzarci volontariamente a trattare i tuoi dati per una o più finalità, selezionando le caselle previste a tale scopo nei nostri moduli web, tramite il tuo consenso verbale (sarà necessaria una registrazione vocale) o sottoscrivendo le clausole informative che ti forniamo in qualsiasi momento quando richiediamo i tuoi dati personali.
2. Per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o per cui hai richiesto misure precontrattuali da noi adottate.
3. Quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale applicabile alla nostra entità.
4. Quando il trattamento è necessario per il perseguimento di interessi legittimi della nostra entità o di terzi, a condizione che tali interessi non siano superati dagli interessi o dai diritti e dalle libertà fondamentali dell'interessato. A tal proposito, la informiamo che la nostra entità ha effettuato un'analisi ponderando i nostri legittimi interessi con i diritti e le libertà dell'interessato, sempre nel rispetto dei suoi diritti fondamentali.

Nel caso in cui l'utente abbia meno di 14 anni, sarà necessario avere il consenso dei genitori, tutori o rappresentante legale per trattare i suoi dati. L'utente è l'unico responsabile della veridicità dei dati inviatici.

6. Conservazione dei dati

I dati personali forniti saranno conservati fintanto che sarà in essere il rapporto con l’interessato e per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti.

Una volta terminato il presente rapporto, li manterremo bloccati nei casi in cui fosse necessario conservarli fino alla scadenza del termine di prescrizione ai soli fini di reclami o azioni legali, nonché per ottemperare ai nostri obblighi legali, ad esempio:

8. Trasferimento dei dati

Di norma, la nostra azienda non trasferisce dati personali a terzi senza previo consenso, sebbene possano essere trasferiti ad altre società del nostro gruppo aziendale per la gestione centralizzata dei servizi. Tuttavia, sarà necessario trasferire i dati nei seguenti casi:

Nel caso dei nostri clienti o fornitori, i loro dati personali potrebbero essere trasferiti a terzi a causa di obblighi di legge (ad esempio Agenzia delle Entrate), o nei casi e nei soggetti necessari per erogare i nostri servizi o pagare le bollette (ad esempio enti bancari)

oppure nel caso di consegna della merce, i suoi dati potranno essere trasferiti a società di trasporto che collaborano con la nostra entità. T

Allo stesso modo, i dati personali dei clienti o dei fornitori potranno essere trattati da terze parti alle quali deleghiamo alcuni dei nostri obblighi (ad esempio, consulenti contabili) e tutte si sono impegnate, tramite un contratto di responsabile del trattamento dei dati, a rispettare le stesse misure di sicurezza implementate dalla nostra entità, nonché a sottoporsi al dovere di segretezza e riservatezza in merito ai dati personali trattati, tra gli altri obblighi in materia di protezione dei dati personali.

Nel caso di candidati a un posto di lavoro, i tuoi dati non saranno trasferiti a terzi, a meno che non siamo legalmente obbligati a farlo. Sebbene possano essere trasferiti ad altre società del nostro gruppo aziendale ai fini della gestione centralizzata dei servizi.

Per quanto riguarda i richiedenti informazioni o gli utenti del nostro sito web, i loro dati non saranno ceduti a terzi, salvo nei casi sopra indicati e comunicati in ogni momento della loro raccolta e solo con il loro consenso espresso, a meno che non prevalga il nostro legittimo interesse o siamo legalmente obbligati a farlo, nel qual caso il loro consenso non sarà necessario.

In termini generali, potremmo trasferire i tuoi dati personali a Giudici, Tribunali, Procuratori e/o Pubbliche Amministrazioni competenti in caso di possibili reclami quando siamo obbligati a farlo.

9. Trasferimento internazionale dei dati

Nel caso di trasferimenti a entità terze situate in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, informeremo e richiederemo l' previo ed espresso consenso degli interessati.

10.  Misure di sicurezza

La nostra entità ha implementato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali trattati, prevenendone la perdita, il furto o l'uso non autorizzato.

Tali misure sono state predisposte in base alla tipologia di dati trattati e alle finalità che motivano tale trattamento. Questi vengono verificati periodicamente nei nostri controlli interni per la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali e attraverso audit esterni.

11.  I tuoi diritti

Lei, in qualità di titolare dei suoi dati personali e agendo per suo conto o tramite il suo rappresentante, può contattare in qualsiasi momento la nostra entità e chiederci di esercitare i suoi diritti in materia di protezione dei dati personali.

Spieghiamo quali sono questi diritti:

• Diritto di accesso: Hai il

diritto di conoscere e richiedere in qualsiasi momento le seguenti informazioni:

• Se stiamo elaborando o meno i tuoi dati
• Le finalità del trattamento, nonché le categorie di dati personali
• L'origine dei tuoi dati, nel caso in cui non ce li avessi
• I destinatari o le categorie di destinatari a cui i miei dati personali sono stati o saranno comunicati, tra cui, ove applicabile, destinatari presso terzi o organizzazioni internazionali.
• Informazioni sulle garanzie appropriate relative al trasferimento dei miei dati a un paese terzo o a un'organizzazione

internazionale, ove applicabile.

• Il periodo di conservazione previsto o, se questo non è possibile, i criteri per determinare tale periodo. • Se vi sono decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, informazioni significative sulla logica applicata, nonché

nonché l'importanza e le conseguenze attese di tale trattamento.

• Copia dei tuoi dati personali che sono oggetto di

• Diritto di rettifica: richiederci di

rettificare i tuoi dati personali quando sono inesatti, nonché di completarli quando sono incompleti.

• Diritto di opposizione: puoi

opporti al trattamento dei tuoi dati quando questi sono errati o il loro trattamento non è più necessario.

Nel caso in cui Lei agisca in qualità di imputato o interessato da un reclamo ai sensi della Legge 2/2023, non potrà esercitare il suo diritto di opposizione, poiché si presume (fino a prova contraria) che sussistano motivi che legittimano il trattamento dei suoi dati personali, in conformità con quanto disposto dall'articolo 31.4 della Legge.

• Diritto alla cancellazione:

richiedere la cancellazione dei dati per uno dei seguenti motivi:

• I tuoi dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o trattati. • Non hai prestato il consenso al trattamento dei tuoi dati.
• Quando hai esercitato il diritto di
• Quando i dati sono stati trattati

• Quando i dati devono essere cancellati per ottemperare ad un obbligo

• Diritto alla limitazione del trattamento: puoi

chiederci di esercitare questo diritto quando si verifica una o più di queste situazioni:

• Quando contesti l'esattezza dei tuoi dati, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali
• Quando il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati e chiedi invece che ne sia limitato l'utilizzo.
• Quando i dati non sono più necessari ai fini del trattamento, ma l'interessato ne ha bisogno per la formulazione, l'esercizio o la

o la difesa delle rivendicazioni.

• Quando Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21(1) in attesa della verifica in merito alla sussistenza dei motivi legittimi dell’opposizione

responsabili prevalgono su quelli dell'interessato.

• Diritto alla portabilità: si riferisce

al diritto di ottenere i dati che ti riguardano, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di trasmetterli a un altro titolare del trattamento per un ulteriore trattamento.

• Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: Diritto

di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

• Come puoi esercitare i tuoi diritti?

Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, dovrai contattare BERWICK 1707, SL per iscritto, tramite posta all'indirizzo: C/ Hermosilla, 11 bajo, 28001 Madrid o tramite e-mail a: info@berwickshoes.com specificando i diritti che intende esercitare, corredati da una copia del suo documento di identità o di un documento equivalente, se necessario per comprovare la sua identità. Se agisci per conto di un'altra persona, devi fornire la prova della tua rappresentanza.

Se desideri inviare suggerimenti o domande in merito al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattare i nostri consulenti. protezione dei dati:

ADATTATORE COMMERCIALE, SL

Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parco Tecnologico) 46980 Paterna (Valencia). Modulo per l'assistenza agli interessati

La informiamo che ha il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati presso: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o su www.aepd.es.

12.  Impegno per la protezione dei dati personali

Ambito di applicazione

Il nostro impegno nei confronti della protezione dei dati personali sarà vincolante per tutti i dipartimenti e i dipendenti della nostra entità, nonché per le terze parti che agiscono per nostro conto.

Oggetto

Abbiamo predisposto dei protocolli di azione per il trattamento dei tuoi dati personali, in conformità con quanto previsto dal D.Lgs. n. Normative europee e spagnole sulla protezione dei dati.

Principi

Tratteremo i tuoi dati con liceità, lealtà, trasparenza, minimizzazione dei dati, accuratezza, limitazione del periodo di conservazione, integrità, riservatezza e responsabilità attiva.

Categoria speciale di dati

La nostra entità proibisce il trattamento di dati personali che rivelino l'origine etnica o razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, il trattamento di dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute o dati relativi all'orientamento sessuale, salvo nelle eccezioni autorizzate dalla legge e con il previo consenso dell'interessato.

Diritti degli interessati La nostra

entità si occuperà e risponderà nel modo più rapido e diligente possibile alle vostre richieste di esercizio dei vostri diritti.

Registro delle attività, valutazione dell'impatto e misure di sicurezza

La nostra entità terrà un registro delle attività di trattamento e analizzerà le finalità del trattamento, le categorie di interessati e dei dati, i destinatari, i trasferimenti internazionali, i periodi di conservazione, ecc., per valutare i rischi del trattamento e attuare le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.

Allo stesso modo, per ciascuna attività di trattamento è stata analizzata la necessità di predisporre una Valutazione d’Impatto e si è determinato se sussista l’obbligo di nominare un Responsabile della Protezione dei Dati, accertando, se del caso, che la persona nominata per tale incarico abbia conoscenze ed esperienza sufficienti secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

Controllo

Ci avvaliamo di assistenza esterna che ci consiglia in questa materia, monitorando tutte le pubblicazioni realizzate dagli organi di controllo competenti e da altre entità europee e spagnole relative alla normativa sulla protezione dei dati, per rispettare in ogni momento tale normativa.

13. Aggiornamento della presente Politica

La nostra entità si riserva il diritto di modificare la presente Politica senza preavviso. Per questo motivo, ti consigliamo di consultarla ogni volta che visiti il nostro sito web.

Testo aggiornato il 27 febbraio 2025.